Privacybeleid

Wie zijn wij

Onder de naam Het Huis opereren twee rechtspersonen:

Het Huis Haarlem B.V. — Zorginstelling KvK: 78740932 · AGB-code: 22221188 Spanjaardslaan 7, 2012NR Haarlem

Het Huis Opleidingen — Opleidingsinstituut & Transformatietrajecten KvK: 96432586 · BTW: NL867608675B01

Beide entiteiten zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die binnen hun dienstverlening worden verwerkt.

Functionaris Gegevensbescherming

Niek Hayen niek@welkominhethuis.nl

Website & cookies

Contactformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. Rechtsgrond: toestemming. Bewaartermijn: 1 jaar na afhandeling. Analytics: wij gebruiken Vercel Web Analytics voor anonieme bezoekersstatistieken. Er worden geen persoonsgegevens of cookies opgeslagen. Dit geldt voor welkominhethuis.nl en geefjeshitnietdoor.nl.

Zorginstelling (Het Huis Haarlem B.V.)

Bij aanmelding en behandeling verwerken wij: NAW-gegevens, geboortedatum, BSN (conform Wbsn-z), medische gegevens (diagnose, behandelplannen, voortgangsnotities), correspondentie met verwijzers en financiële gegevens voor declaratie. Rechtsgrond: behandelovereenkomst conform de WGBO. Voor gezondheidsgegevens geldt AVG art. 9.2.h. BSN-verwerking is wettelijk verplicht (Wbsn-z). Bewaartermijn: medische dossiers 20 jaar na einde behandeling (WGBO). Financiële gegevens 7 jaar. Verwerkers: Zorg Service Groep B.V. (EPD), zorgverzekeraars en gemeenten (declaratie). In geval van acuut gevaar handelen wij conform de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling.

Opleidingsinstituut (Het Huis Opleidingen)

Bij inschrijving verwerken wij: NAW-gegevens, werkgever, functie, BIG-registratienummer, aanwezigheid en certificaatgegevens. Rechtsgrond: uitvoering opleidingsovereenkomst (AVG art. 6.1.b). Wij verwerken geen medische gegevens en geen BSN. Bewaartermijn: financieel 7 jaar, deelname en certificaten 5 jaar, contactgegevens 2 jaar. Verwerkers: accreditatie-organisaties (NVvP, FGzPT, NIP, NVO, NVRG, SKJ).

Transformatietrajecten (Het Huis Opleidingen)

Bij deelname verwerken wij: NAW-gegevens, intake-notities (niet-medisch) en financiële gegevens. Rechtsgrond: uitvoering dienstverleningsovereenkomst (AVG art. 6.1.b). Transformatietrajecten zijn coaching en persoonlijke ontwikkeling — geen gereguleerde gezondheidszorg. Wij verwerken geen medische gegevens en geen BSN. Bewaartermijn: financieel 7 jaar, intake-notities 2 jaar, contactgegevens 2 jaar.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Voor het medisch dossier geldt een wettelijke bewaarplicht van 20 jaar (WGBO) — verwijdering is hier niet altijd mogelijk. Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact

Het Huis Haarlem B.V. / Het Huis Opleidingen Spanjaardslaan 7, 2012NR Haarlem info@welkominhethuis.nl